CONCURSO COMUNIDAD ERBORIAN 2027

BASES DE PARTICIPACIÓN EN EL CONCURSO

Las presentes bases (las «Bases») regulan las condiciones de participación en el concurso organizado dentro de la comunidad Erborian (el «Concurso») en el marco de la campaña CC Eye / CC Crème 2027 (la «Campaña»), organizado por Erborian International, con domicilio social en Bâtiment Morland - 2 Cour de l’Ile Louviers, 75004 París, inscrita en el Registro Mercantil y de Sociedades de París con el número 497 857 508 («Erborian», «nosotros» o «nuestro»). Al participar en el Concurso (una «Participación»), toda persona que haya presentado válidamente una Participación adquiere la condición de «Participante» («usted» o «su») y acepta quedar vinculada por las presentes Bases. Los Participantes elegidos al término del proceso de selección se denominarán «Participantes seleccionados». 

1. CONCURSO

1.1 El concurso se organiza en el marco de la campaña CC Eye / CC Crème de Erborian (la «Campaña»). Se seleccionará a un (1) Participante para formar parte de una sesión de fotos y vídeo en el estudio Le Petit Oiseau Va Sortir, 7 Rue de Mont-Louis, 75011 París (la «Sesión»), cuyo contenido se utilizará en el marco de la Campaña en España.

1.2 Las fechas clave del Concurso son las siguientes:

Fase del Concurso

Fechas

Lanzamiento del Concurso

16/10/2026

Fecha límite de participación

27/10/2026

Comunicación de los resultados a los Participantes

28/10/2026

Sesión

03/11/2026

2. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

2.1 Para poder participar, el Participante deberá, tanto en el momento de presentar su Participación como en el momento de la Sesión: (i) tener 18 años o más; (ii) residir en España y (iii) estar disponible los días 2, 3 y 4 de noviembre de 2026. Aunque la Sesión se celebrará el 3 de noviembre, será necesario disponer también de los días 2 y 4 de noviembre para los desplazamientos y para garantizar la correcta realización de la Sesión.

2.2 Erborian se reserva el derecho a comprobar en cualquier momento que un Participante reúne los requisitos y a descalificarlo, o a retirar una invitación ya enviada, si no se cumplen los criterios previstos en la presente cláusula 2.

3. CÓMO PARTICIPAR

3.1 Para participar, cada Participante deberá publicar, entre la fecha de lanzamiento y la fecha límite indicadas en la cláusula 1.2, contenido público (vídeo) en su cuenta de TikTok o Instagram que incluya el hashtag #CastingErborianES, así como seguir a la cuenta @erborian_spain en la plataforma donde se suba el contenido. No se tendrá en cuenta ninguna publicación realizada después de la fecha límite o por cualquier otro medio.

3.2 En el marco de su Participación, cada Participante deberá, conforme a las condiciones que se especificarán en el lanzamiento del Concurso:

- confirmar su edad y lugar de residencia;

- facilitar sus datos de contacto (nombre y medio de contacto);

- indicar su(s) nombre(s) de usuario en redes sociales (TikTok y/o Instagram);

- haber publicado un Contenido de Participación público que incluya el hashtag #CastingErborianES, en el que aparezca el Participante y/o un producto Erborian; 

- seguir a @erborian_spain en la plataforma donde se haya publicado el contenido;

- confirmar el consentimiento indicado en la cláusula 8 siguiente.

3.3 Al participar, el Participante confirma que toda la información facilitada es veraz, exacta y no engañosa, y que posee o controla todos los derechos necesarios sobre cualquier fotografía, vídeo u otro contenido presentado en el marco de su Participación. Asimismo, confirma que cuenta con la autorización de toda persona identificable que aparezca en el Contenido de Participación y con los derechos relativos a los elementos protegidos que se reproduzcan en él (incluidos música, marcas y obras de terceros).

3.4 Solo se permite una Participación por persona. Erborian se reserva el derecho a rechazar cualquier Participación múltiple o duplicada procedente de un mismo Participante.

4. PROCESO DE SELECCIÓN

4.1 Los Contenidos de Participación serán examinados y los equipos de Erborian realizarán una preselección.

4.2 Erborian seleccionará, a su entera discreción, al Participante cuyo perfil, Contenido de Participación y disponibilidad se ajusten mejor a las necesidades creativas, editoriales y prácticas de la Campaña.

4.3 Las decisiones de Erborian relativas a la selección serán definitivas y se adoptarán a su entera discreción. Se informará a los Participantes no seleccionados.

5. COMUNICACIÓN DE LOS RESULTADOS

5.1 El Participante seleccionado será contactado primero por mensaje directo a través de la cuenta oficial de Instagram o TikTok de Erborian y, posteriormente, por correo electrónico, para confirmar su selección y los siguientes pasos, incluida la firma del acuerdo de participación indicado en la cláusula 6.2 siguiente.

5.2 La selección de un Participante no será definitiva y no generará derecho alguno a participar en la Sesión ni a percibir remuneración hasta que el Participante haya firmado el acuerdo de participación y cesión de derechos de imagen previsto en la cláusula 6.2. 

6. PARTICIPACIÓN EN LA SESIÓN

6.1 La Sesión tendrá lugar en el estudio Le Petit Oiseau Va Sortir, 7 Rue de Mont-Louis, 75011 París, el 3 de noviembre de 2026. No obstante, el Participante seleccionado deberá estar disponible también los días 2 y 4 de noviembre de 2026 para los desplazamientos y para garantizar la correcta realización de la Sesión. La disponibilidad durante los tres días y la asistencia a la Sesión serán obligatorias para percibir cualquier remuneración.

6.2 Antes de la Sesión, cada Participante seleccionado deberá firmar con Erborian un acuerdo independiente de participación y cesión de derechos de imagen que detalle todas las condiciones de su participación, la remuneración aplicable y los derechos concedidos a Erborian y a cualquier tercero autorizado por esta para la explotación comercial de su imagen en fotografías y vídeos derivados de la Sesión, en publicidad digital de pago, televisión conectada (CTV) y soportes offline en España, así como mediante difusión orgánica en las redes de Erborian y Sephora España (el «Acuerdo de Participación»).

6.3 Si un Participante seleccionado no firma el Acuerdo de Participación en el plazo de 6 días antes de la Sesión o no puede asistir a esta en la fecha confirmada, por cualquier motivo, su participación quedará cancelada y no percibirá remuneración alguna en virtud de las presentes Bases ni del Acuerdo de Participación.

7. REMUNERACIÓN Y GASTOS

7.1 Remuneración por participar en la Sesión. El Participante seleccionado que haya asistido a la Sesión percibirá una remuneración máxima de 1.000 (mil) euros, conforme a las condiciones de pago que se especificarán en el Acuerdo de Participación.

7.2 Esta remuneración se devengará con independencia de que la imagen o el contenido del Participante seleccionado aparezcan o no en los materiales finales de la Campaña, siempre que haya asistido a la Sesión conforme a la cláusula 6.1.

7.3 Alojamiento. Erborian asumirá el alojamiento de los Participantes seleccionados conforme a las condiciones que se especificarán en el Acuerdo de Participación.

7.4 Transporte. Erborian asumirá los gastos de transporte de ida y vuelta al lugar de la Sesión conforme a las condiciones que se especificarán en el Acuerdo de Participación.

7.5 Comidas. El día de la Sesión se proporcionarán desayuno, comida, un tentempié y bebidas.

7.6 No se abonará ni reembolsará a los Participantes o Participantes seleccionados ningún otro coste, gasto o beneficio de cualquier naturaleza, salvo que se indique expresamente en la presente cláusula 7 o en el Acuerdo de Participación.

8. USO DEL CONTENIDO DE PARTICIPACIÓN, DERECHOS DE IMAGEN Y CONSENTIMIENTO

8.1 El Participante publica el Contenido de Participación en sus propias redes sociales con el único fin de participar en el Concurso y permitir a Erborian identificar y seleccionar al seleccionado. Erborian no explotará el Contenido de Participación con fines publicitarios o comerciales ni adquirirá derechos de propiedad intelectual o de imagen sobre él. El Participante seguirá siendo el único titular de los derechos sobre el Contenido de Participación, que permanecerá publicado bajo su exclusiva responsabilidad.

8.2 Al participar, cada Participante declara y garantiza: (i) ser autor del Contenido de Participación y poseer los derechos sobre este; (ii) ser la persona que aparece en el Contenido de Participación o contar con la autorización de cualquier otra persona identificable que figure en él; y (iii) haber obtenido las autorizaciones necesarias respecto de cualquier elemento protegido (música, marcas u obras) reproducido en él, de manera que su publicación no vulnere derechos de terceros.

8.3 Los Participantes seleccionados que formen parte de la Sesión autorizan a Erborian a captar, reproducir, adaptar y difundir su imagen y su voz tal como aparezcan en las fotografías y vídeos realizados durante la Sesión (los «Contenidos de la Sesión»), en las condiciones de soportes, territorio y duración previstas en las cláusulas 8.4 y 8.6. Esta autorización se recoge y detalla en el Acuerdo de Participación indicado en la cláusula 6.2.

8.4 Los Contenidos de la Sesión podrán ser explotados

a) por Erborian :

  • Online: en difusión en medios digitales en todas las plataformas de Erborian (incluidas Instagram y TikTok) y sitios web.
  • Publicidad exterior («OOH»), televisión conectada («CTV») y publicidad exterior digital («DOOH»)

b) por Sephora España:

  • Online: difusión en medios digitales en todas sus plataformas (incluidas Instagram y TikTok) y sitios web. 
  • Punto de venta: materiales para el punto de venta, incluidos, entre otros, expositores de lineal, carteles y displays; incluida la cobertura del espacio Trendzone de la tienda de Barcelona, pantallas incluidas.  
  • Publicidad exterior («OOH») y publicidad exterior digital («DOOH»).

b) por terceros:

  • Online: difusión en medios digitales por parte de terceros autorizados de Erborian y de los distribuidores, como revistas digitales, en relación con campañas promocionales o publicitarias y como parte del plan de medios de Erborian y/o de los distribuidores. 
  • Publicaciones orgánicas en las cuentas de la influencer @violeta

8.5 Como contraprestación por la autorización de explotación de su imagen prevista en este artículo, el Participante seleccionado percibirá la remuneración indicada en la cláusula 7.1, cuyo importe máximo será de 1.000 euros (mil euros). Esta remuneración es a tanto alzado y cubre todas las explotaciones autorizadas para el territorio y la duración previstos en las cláusulas 8.4 y 8.6. Los Participantes no seleccionados no percibirán remuneración alguna.

8.6 Las autorizaciones otorgadas en virtud del presente artículo se conceden por un periodo de un (1) mes desde la primera difusión y para el territorio de España en lo relativo a paid digital, CTV y soportes offline incluyendo publicidad exterior; la difusión orgánica en redes sociales seguirá siendo accesible mundialmente debido a la naturaleza de dichas plataformas.

9. PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS PARTICIPANTES

Finalidades del tratamiento

Erborian trata los datos personales recopilados de los Participantes mediante mensajes privados en Instagram y/o TikTok (en adelante, los «Datos personales»), en calidad de responsable independiente del tratamiento, con el fin de registrar su participación en el Concurso, gestionar dicha participación y volver a ponerse en contacto con ellos en este contexto.

Base jurídica del tratamiento 

La base jurídica del tratamiento para la organización del Concurso y de la Sesión es la ejecución del contrato.

Categoría de los datos 

Los datos recopilados mediante mensajes privados en Instagram y/o TikTok, en función de las finalidades del tratamiento, incluyen, en particular, el nombre de usuario de Instagram o TikTok y, en el caso del Participante seleccionado, su nombre, apellidos y dirección de correo electrónico.

Destinatarios de los datos 

Los Datos personales de los Participantes tratados por Erborian, en calidad de responsable independiente del tratamiento, podrán comunicarse a sus proveedores de servicios, que actuarán en su nombre y siguiendo sus instrucciones.

Plazo de conservación

Los Datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades indicadas anteriormente.

Derechos de los participantes

De conformidad con la normativa vigente, el Participante podrá ejercer sus derechos de acceso, oposición, rectificación, supresión y portabilidad de sus Datos personales. El ejercicio de estos derechos estará sujeto al cumplimiento de determinadas condiciones.

Para ejercer sus derechos, el Participante podrá dirigir su solicitud a través de las siguientes vías:

  • Por correo electrónico: es.customerservice@erborian.com; o por correo postal: Servicio de Atención al Cliente de Erborian, Calle Velázquez 38, Planta 1, 28001, Madrid.
  • Si, tras realizar esta gestión, el Participante considera que no se han respetado sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). 

Para obtener más información y conocer los demás derechos que le asisten, el Participante puede consultar la política de protección de datos personales de Erborian, disponible en la siguiente dirección: https://es.erborian.com/privacy-policy.html.

10. CONFIDENCIALIDAD

10.1 El Participante seleccionado deberá mantener en secreto su selección, así como cualquier información relativa a la Campaña, la Sesión o su contenido, y no podrá publicar, compartir ni divulgar de ningún modo información o contenido relacionado con la Campaña en redes sociales ni por ningún otro medio hasta que Erborian haya lanzado oficialmente el contenido correspondiente o haya autorizado de otro modo su divulgación.

10.2 Esta obligación de confidencialidad se recogerá y detallará íntegramente en el Acuerdo de Participación firmado por cada Participante seleccionado.

11. RETIRADA Y CANCELACIÓN

11.1 Un Participante podrá retirar su Participación en cualquier momento antes de la selección escribiendo a: comunicacion.spain@erborian.com.

11.2 Erborian se reserva el derecho a cancelar, aplazar, suspender o modificar el Concurso o la Sesión en cualquier momento, incluso por motivos que escapen a su control razonable, sin que pueda exigírsele responsabilidad alguna frente a los Participantes, salvo disposición legal imperativa en contrario.

12. DISPOSICIONES GENERALES

12.1 Las presentes Bases constituyen la totalidad del acuerdo entre Erborian y el Participante en relación con el proceso de participación en el Concurso y prevalecen sobre cualquier conversación o comunicación anterior relativa a esta cuestión. Se precisa que las presentes Bases no constituyen una oferta ni un compromiso de proporcionar remuneración, derechos de imagen o cualquier otra ventaja a un Participante que no sea un Participante seleccionado; estas cuestiones se regirán exclusivamente por el Acuerdo de Participación aplicable a los Participantes seleccionados.

12.2 Si alguna disposición de las presentes Bases fuese declarada inválida o inaplicable, las demás disposiciones permanecerán plenamente vigentes.

12.3 Erborian podrá modificar las presentes Bases en cualquier momento; la versión publicada en https://es.erborian.com/reglas-concurso-casting-erborian/reglas-concurso-casting-erborian.html en el momento de realizar una Participación será la aplicable a dicha Participación.

12.4 Las presentes Bases, así como cualquier litigio o reclamación derivados de ellas o relacionados con ellas, incluidos los litigios o reclamaciones de naturaleza extracontractual, se regirán por el Derecho español. Los tribunales españoles competentes tendrán jurisdicción exclusiva para resolver cualquier litigio o reclamación de esta naturaleza.

13. CONTACTO

13.1 Para cualquier consulta relacionada con el Concurso o con una Participación, escriba a comunicacion.spain@erborian.com.